各位同学：
现将教务处学籍科办理在校生学生证注册、在校生学生证补办、毕业生毕业证书领取、毕业生档案转递及毕业证明书补办等各种事项的流程告知如下，望周知：
一、在校生学生证注册流程
1．注册时间：每学期开学后第二周至第四周。根据《安徽警官职业学院学生学籍学历管理实施细则》第四条的规定，未经请假，逾期两周不注册者，按退学处理。
2．注册程序：首先，教务处学籍科下发各系学生证注册时间通知；其次，由各系以班级为单位，在规定的时间内将学生证审查、注册完毕后返还给学生，同时将未注册学生名单及未注册原因报至教务处学籍科；再次，凡欠学费的学生一律不予注册，办理助学贷款的学生，由其本人出具助学贷款合同后，方予以注册。
二、在校生学生证补办流程
1．补办时间：在校生学生证如有丢失，请在开学后第三周和寒暑假放假前一周补办。
2．补办程序：首先由学生到所属系开具丢失证明并到报社挂失，然后凭挂失发票和一寸照片（着警服），以班级为单位到学籍科办理学生证补办手续。
三、毕业生领取毕业证书的流程
1．领取毕业证的时间：每学期开学后可随时领取（寒暑假及双休日不再办理此事项）。
2．领取毕业证的要求：第一，凡有欠费、补考及欠图书的同学，请到教务处学籍科按相关程序领取毕业证书；其他同学则到所属系学生科办理毕业证领取手续（由本人持身份证亲自办理）。第二，特殊情况学生毕业证的领取。欠学费的学生，应先到行财处缴清学费后，凭缴费发票方可领取毕业证；有补考科目的学生，应先到教务科补考并凭补考合格单，方可领取毕业证；欠图书馆书籍及被罚款的学生，应到图书馆返还书籍或缴清罚款后，凭相关证明或收据，方可领取毕业证书。
四、毕业生办理档案转递手续的流程
1．办理档案转递手续的时间：开学后每个月的第一周及第三周，寒暑假在每周的周一办理（其他时间不再办理此事项）。
2．办理档案转递手续的程序：由学生本人持身份证，凭单位开具的调档函（如暂无单位，则由当地的人才交流中心开具）或报到证，办理档案转递手续；办理手续时，必须由本人签字。
五、毕业生补办毕业证明书的流程
1．毕业生补办毕业证明书的时间：开学后每个月的第一周，双休日及寒暑假不再办理此事项。
2．毕业生补办毕业证明书的程序：首先，由毕业生凭毕业证书编号到省内公开发行的报社（如新安晚报社、合肥晚报社等）挂失；其次，学生凭身份证原件及复印件、挂失发票及刊登报纸、一张两寸的彩色免冠照片到教务处学籍科（行政楼六楼604室）办理即可。
六、在校生信息采集及图像采集时间、要求，由省教育厅统一安排、部署，届时将另行通知。