一、总则

（一）社团性质及宗旨

图书馆读者协会（以下简称读协）是隶属于图书馆，并接受院学生处（团委）的管理，以“服务全体师生，传播阅读价值，构建沟通桥梁”为宗旨，由学生自我组建，并开展相关活动的学生社团；读协隶属于图书馆，在业务职能上与图书馆保持一致，并在组织建设、思想政治教育等方面接受学生处（团委）的管理；

（二）社团职责

协助图书馆组织开展文化、阅读活动；加强图书馆与广大师生的交流联系；代表师生对图书馆提出建议；协助图书馆传播馆内及阅读文化；协助图书馆组织开展其它活动。

二、组织机构

读协设有办公室、宣传部、编辑部、活动部四个部门；

（一）办公室

办公室是读协的综合机构，负责读协内部综合事务的协调、处理，财务管理、会议记录、考勤、学期计划及总结、招新与退会工作等；

（二）宣传部

宣传部是读协的对外宣传交流部门，协助老师管理图书馆读者QQ群，收集整理师生意见，并解答咨询以及协助对外宣传交流等；

（三）编辑部

编辑部是读者协会的图文编辑、文化传播、是读者协会的图文编辑、文化传播、主要负责协助老师处理图书馆微信公众平台的图文编辑、新闻撰稿、摄影，以及其它馆内、会内的图文编辑工作。

（四）活动部

活动部是读协的活动策划、组织部门，主要负责主持定期的读书沙龙等各类读者活动，以及协助图书馆开展各类文化活动等。也协助老师处理图书馆的志愿者服务工作及协助管理兼职学生事务；

三、人员管理

（一）会员权利与义务

会员有选举负责人和被选举为负责人的权利，有参与各项活动的权利（有特殊要求的活动除外），有监督并可以通过会员大会行使免除不称职负责人的权利，会员同时也有积极参与会内馆内事务的义务并接受考勤，会员不得诋毁协会及做有损协会利益的事，否则协会有权取消该会员的资格。

（二）会员考核

会员实行定期考核制，结合出勤、活动参与积极性、所发挥作用等方面，并将考核结果作为提名下任负责人的参考依据。

（三）负责人设置

1.读协设总指导老师一名，读协应与相关指导老师保持密切联系，注意听取指导老师意见；

2.读协设协会会长一人、副会长两人，各部门设部长一人，副部长若干人（视各部门实际工作需要，但总数不得超过2人）。会长负责协会内综合事务，副会长协助会长处理相关事务，各部部长负责各部日常事务，副部长协助部长处理相关事务。

（四）选举与免除

    会长、副会长由负责人会议提名并经会员大会选举产生，各部正副部长由负责人会议提名并经会员大会选举产生，新任会长、副会长应当报学生处（团委）备案；各负责人自觉接受全体会员的监督，若因负责人个人原因造成读协工作无法正常开展等情形，经会员大会表决通过可以免除该负责人的职务，各负责人的任期为一届，特殊情况下经会员大会同意可以延期但最长不得超过两届。   

四、活动形式

 协会内事务管理实行集体讨论制，避免因个人主观决定给协会工作造成不必要的影响。因协会活动正常需要请假的，除特殊要求外，一律先向指导老师书面申请，待指导老师签字同意后方可向院学生处（团委）申请。

（一）全体会员会议

   读协不定期召开全体会员会议，全体会员会议的召开由负责人会议决定，由协会会长或者副会长主持召开，主要负责协会内重大事项的讨论、宣布，读协章程的修改，正副会长、正副部长的选任，部门的设置、撤销、合并等。    

（二）负责人会议

   负责人会议由协会会长或者副会长主持召开，主要负责读协日常管理事务的讨论、宣布，下一任正副会长、正副部长的提名等。

（三）部门会议

 部门会议由各部长决定召开，各部门负责人根据工作需要可不定期主持召开本部门会议，讨论、决定本部门内部事务。需报办公室备案。

五、经费管理

（一）经费收取

    读者协会的活动经费来源于会员交纳的会员费等，协会所有收支严格依据院学生处（团委）的相关规定，做到实销实报；   

（二）经费支出

1.读者协会所有的会内活动经费由办公室统一管理，一切开支坚持公开、公正、透明的原则，所有收支均需备案，定期公布，接受会员及相关主管部门的监督；

2.各部门因开展活动需要经费，可向办公室提交书面清单，清单应注明采购物品名称、单价、数量、总价等内容，经办公室申报，获准后方可采购；采购结束后必须保留发票等消费证明单据，由办公室统一交至院学生处（团委）报销；

六、章程生效及修改

     本章程由读者协会第一次会员大会讨论通过，自通过之日起生效；

本章程由图书馆读者协会负责解释；

因协会工作需要可对依据程序(由办公室提案、经全体会员会议讨论通过）对本章程进行修改，此次章程以及以后修改的章程生效后应报院学生处(团委)备案。

                                          二〇一六年十一月一日