院属相关部门：
为方便我院学生缴纳学费，行财处已于2017年9月起试运行网上缴费系统。学生可以通过互联网登录安徽警官职业学院网上缴费系统即可缴纳学费，轻松快捷，方便安全。试运行期间在缴费金额和银行卡等方面出现若干问题，以及各系退住宿费问题，我处分别提出如下解决方式：
1．为提高收费效率，避免出现零星入账导致核算工作量加大的问题，我处建议学生必须一次性缴清全学年的学杂费，不得零星多次缴纳。若有特殊情况（如办理助贷、家庭困难等），不能一次性缴清的，学生可在办理好相关手续后，来行财处现场缴费。
2．本系统目前支持各银行的银行卡进行网上缴费。但为了避免出现学生不激活学院统一办理的银行卡等后续问题，我处建议后台设置权限，仅允许学院指定开户行的银行卡进行缴费，不支持跨行缴费。
3．根据学院原收费管理办法，各系应在每年10月15日前将学生宿舍安排及调整信息书面告知行财处，但目前仍常态化出现零星退费的情况，降低了工作效率。我处建议将原住宿费处理时间调整为每年10月31日前。逾期后如需调整，应报学院会议批准，确定具体数据和楼栋，由学生处商行财处予以调整。
特此通知
行财处
2018年1月20日