机构设置

  

行政财务处岗位职责

一、处长职责

负责处全盘工作、党建工作,分管综合科、财务管理科。

二、处长助理职责

协助处长工作,分管预算决算科、会计核算科。

三、综合科负责人职责

1.负责疾病防控、卫生所管理;

2.负责医疗保健(体检)管理;

3.负责职工医疗保险管理;

4.负责医药费审核;

5.负责处办公室管理工作;

6.负责党建业务;

7.完成领导交办的其他工作。

四、综合科岗位1职责

1.负责行财处公文起草、流转与保管,安排各种会议,记录会议内容,整理会议纪要等;

2.负责组织行财处内人员继续教育;配合相关部门做好财务人员考评、职称申报工作;

3.负责行财处内经费报销、交通费登记,加班费登记;

4.印章使用管理及资料收发等处办公室综合事务;

5.负责行财处相关文件制度的汇编整理工作;

6.负责医疗保健(体检)、医药费报销、住房货币化补贴具体业务办理;

7.负责行财处外宣、行财处外网维护;

8.党建联络员;

9.完成领导交办的其他工作。

五、综合科岗位2职责

1.负责行财处部门考勤工作;

2.负责提租补贴业务办理;

3.负责住房公积金业务办理;

4.负责职工医疗保险、医保铺底金业务办理;

5.负责公务卡办理、医保卡办理;

6.负责室外材料报送。

六、财务管理科负责人职责

1.负责收费管理工作,做好学校收费项目的立项、申报、年检;

2.负责校内收费许可审批,做好创收项目的分配提成工作;

3.负责收费、退费审核;

4.负责学生服务中心财务岗的服务管理工作;

5.负责行财处年度计划、各种工作总结撰写;

6.负责行财处微信公众号管理;

7.完成领导交办的其他工作。

七、财务管理科岗位1职责

1.负责报送司法厅能耗统计报表;

2.负责警苑教育服务中心账务、企业报表报送;

3.负责会计档案整理、装订、归档、查阅管理;

4.学生银行卡补卡录入;

5.负责收费业务;

6.代账工会会计;

7.完成领导交办的其他工作。

八、财务管理科岗位2职责

1.负责收费票据管理;

2.负责审核、清算助学贷款业务;

3.负责学生收费欠费催缴业务;

4.负责处理学生收费相关退费业务;

5.负责审核入伍、退役相关学费减免;

6.负责驾校账务处理及学院企业经济效益月报、季报、年报报送,撰写财务分析;

7.财务软件系统管理员;

8.完成领导交办的其他工作。

九、财务管理科岗位3职责

1.负责办理收费系统设置学生基础信息、导入银行卡、设置应收款、调整学生状态等业务;

2.根据退学、休学、入伍、退伍、助学贷款、实际住宿和书本使用情况调整应收款项;

3.办理收费系统其他相关录入事项;

4.负责非税征缴,督促资产处置收入及时上缴;

5.负责行财处微信公众号维护;

6.完成领导交办的其他工作。

十、会计核算科负责人职责

1.负责报销审核;

2.负责监督财经纪律执行;

3.负责账务系统管理;

4.负责工资系统管理;

5.负责劳务系统管理;

6.负责个税系统管理;

7.负责财务印鉴管理;

8.完成领导交办的其他工作。

十一、会计核算科岗位1职责

1.负责会计记账业务;

2.负责凭证申报业务;

3.负责银行回单整理;

4.完成领导交办的其他工作。

十二、会计核算科岗位2职责

1.负责财务报表(财务月报、服务行业统计报表、教育经费统计报表等)报送,财务分析;

2.负责月度预算执行情况统计;

3.负责网上税务局申报(各税种、社保医保养老职业年金税务局代征);

4.负责个税代征业务;

5.完成领导交办的其他工作。

十三、会计核算科岗位3职责

1.负责工资、岗贴、课酬及其他津补贴发放业务;

2.负责学生奖助学金及勤工俭学费用等批量打卡发放业务;

3.负责其他劳务支出办理;

4.完成领导交办的其他工作。

十四、会计核算科岗位4职责

1.负责银行帐户管理,做好银行帐户对账、零余额帐户用款额度及资金监管疑问反馈工作;

2.负责现金管理;

3.负责财政一体化申报业务;

4.负责银行转账支付;

5.负责休眠户年度对账,支票管理等;

6.完成领导交办的其他工作。

十五、预算决算科负责人职责

1.负责预决算管理工作;

2.负责财政一体化和基本户支付审核;

3.完成领导交办的其他工作。

十六、预算决算科岗位1职责

1.负责预算管理,做好学校部门预算(二上二下)以及预算实施方案(预算执行指标分解)的整体编制、申报、调整、批复工作,与相关系部协同做好预算执行工作;

2.负责决算工作;

3.负责内控管理;

4.负责项目管理。

5.负责绩效管理;

6.负责年度政府财务报告报送;

7.完成领导交办的其他工作。