硬件一流 软件完善 制度健全 管理规范
全省高校档案工作检查组莅临我院检查指导工作
本网讯(记者 华传锋) 8月15日上午，全省高校档案工作检查组组长丁双林一行6人莅临我院，通过听取汇报与实地查看的方式检查指导工作。院长余茂焱，办公室主任蒋红旗，副主任桂文丹、吴晓冰，计财处副处长朱征出席汇报会。汇报会由余茂焱同志主持。
检查组组长、省档案局副局长丁双林与会并讲话
检查组在听取蒋红旗、吴晓冰关于我院合并以来档案管理工作的汇报后，深入到档案库房、展室、调度室及档案科进行实地检查，测量了办公占地面积，抽查了档案案卷的分类，还仔细询问了我院档案信息化及纸质档案数字化建设等工作。
通过听取汇报与实地查看，检查组充分肯定了我院档案管理工作所取得的成绩，并一致认为，警官学院领导对档案工作高度重视，认真贯彻和落实了省教育厅和省档案局的有关文件精神，并结合学院的实际，做了大量的工作，动了不少的脑筋，作了积极的探索，尤其是学院能在较短的时间建立健全档案管理规章制度，完善档案管理安全设施，实属不易。尤其值得倡导的是院长、办公室主任亲自抓档案工作，还成立了档案专门工作机构，有效避免档案多头管理与分散管理的弊端。同时，500多平方米的档案库房建筑面积在全省高校中亦遥遥领先。
院长余茂焱主持汇报会
检查组还对学院经常组织档案工作人员进行培训，以人才优势加快纸质档案数字化建设，以网络优势加强档案信息化建设给予了充分肯定。检查组一致认为，警官学院的档案工作硬件一流、软件完善、制度健全、措施具体、管理规范、成效显著、走在了全省高校的前列。
就下一步学院的档案管理工作，检查组提出了四点建议：一要加强档案库房、展室的管理力度，进一步健全管理机制；二要积极引进档案管理专门人才，同时加强对现有档案工作人员的培训；三要加快档案数字化、信息化建设进程；四要尽快收集整理学院合并前三校原有档案资料，做到档案集中管理。
检查组一行深入我院档案库房实地检查档案案卷的分类
余茂焱同志代表学院热忱欢迎各位领导、专家莅临学院检查指导档案工作，同时表示，对检查组的指示和要求，学院将结合实际及时给予传达和贯彻，积极采取有效措施，不折不扣地抓好落实；并籍此增强全院师生员工的档案意识，尽快使学院的档案集中管理，进一步健全档案管理规章制度，完善档案管理安全设施。
