为提升办公效率，提高学院信息化应用水平，5月23日下午，学院党政办公室组织召开学院协同办公系统使用培训会议，院党委副书记刘绍云出席会议，院属各单位各部门主要负责人、专职公文管理员和党政办工作人员参加会议。
学院协同办公系统项目于2024年投入使用，系统旨在通过对各办公要素的闭环整合，实现对公文管理和日常办公各个工作流、信息流的全面管理。通过建设移动办公平台实现发文审批、收文审批、部门办文审批、签报审批、查看通知等应用，是提升学院办公效率，提高学院信息化水平的必要举措。
会上，协同办公系统开发公司技术人员详细介绍了协同办公系统使用功能，并通过系统演示操作，就如何应用发文、收文、部门办文、签报审批、查看通知等操作步骤进行详细讲解，同时，参会人员针对使用过程中遇到的常见问题进行提问，技术人员进行了解答与记录，会后将针对提问展开现场运维。（供稿：党政办公室 一审：赵欣培 二审：杨学志 三审：鲁红媛）