全体在职教职员工、离退休老同志、学院校友：
为全面展示“三校”时期及安徽警官职业学院建校以来近70年（1956年-2025年）走过的不平凡历程和取得的不平凡成就，梳理学院发展历程，深度挖掘校史史实并为全新的校史馆提供丰富的文字、实物资料，以丰富校史档案资源，传承警院文化精神，现面向全院师生员工、离退休老同志、校友及社会各界人士，公开征集具有保存价值的档案资料。具体事项公告如下：
一、征集范围
安徽警官职业学院（含原省司法学校、省警官学校和省政法干部学校）各时期、各阶段对学校和社会有重要保存价值的档案资料。
二、征集内容
1.历史文献类
（1）学院各时期的招生简章、毕业证书、成绩单、校徽、工作证等实物或影像资料；
（2）反映学院各时期重大事件、重要活动的文件、报刊、手稿、信函等原始资料。
2.影像资料类
（1）反映学校各时期重大事件、重要活动、重要会议、重要人物的照片、视频、音频等；
（2）学院各时期师生的学习实践、教学科研、警务管理、警体技能等纪实影像。
3.教学成果类
（1）具有代表性的学术著作和校友的各类专著；
（2）省部级以上获奖科研成果、专利证书、典型实训案例等。
4.实物档案类
（1）具有纪念意义的教材、讲义、制服、警用器械、奖杯奖牌、纪念品等；
（2）获省部级以上表彰的先进集体和个人证书、奖杯、奖章、锦旗、奖牌等。
5.其他
以上未详细列及，但能反映学校历史发展、办学成就、校园生活的各类档案资料。
三、征集方式
1.捐赠：凡属珍贵的实物及图片资料等，一经收录，将署提供者姓名并颁发荣誉证书。
2.复制：凡属个人保存的任何资料，在复制（复印）后，将原物奉还本人。
3.代管：凡属愿意提供学院校史资料和实物使用权的，学院将与提供者签订代管协议，明确双方权利义务。代管期间，资料所有权仍归提供者所有，展出时将注明提供者信息。
四、征集时间
1.集中征集：自通知发布起至2025年12月31日。
2.长期征集：学院长期接受全体师生员工、离退休老同志、校友及社会各界的捐赠。
五、征集说明
1.参加征集的档案资料应经原主人或原作者同意、授权，所有征集到的校史档案资料默认授权学院用于档案馆藏、校史研究及校史展览。如有特殊要求请提前说明。
2.捐赠者需对捐赠档案资料作详细资料说明，包括时间、地点、人物、背景、事由等，同时注明捐赠者姓名、通讯地址和联系方式。
3.档案馆对所征集的档案资料进行分类、整理、编号并妥善保管。
六、征集途径
1.直接送达或快递
地址：安徽省合肥市清溪路78号安徽警官职业学院（西校区）行政楼302室
2.发送电子邮件
邮箱：503187366@qq.com
资料交接联系人：马静宜
电话：0551-62233311
诚盼您的参与，共同守护警院记忆，赓续警院红色基因！
安徽警官职业学院修志专班
2025年6月18日